mise à jour il y a 2 jours
Assistant de Direction Bilingue Anglais F/H
  • Réf: ASSDIR/2021/11/WEB
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Présentation de la société

Adocia est une société de biotechnologie lyonnaise de 125 personnes, cotée en bourse (Euronext), spécialisée dans le développement de formulations innovantes de protéines déjà approuvées. Le portfolio de formulations d'insulines d'Adocia, qui comprend quatre produits en clinique et un produit en préclinique, est l'un des plus larges et des plus différenciés de l'industrie.

Votre mission

ADOCIA recrute pour son département de R&D à Lyon un (e) Assistant (e) de Direction Bilingue Anglais dans le cadre d'un CDD Remplacement (6 mois).

Votre mission consistera à assister le Directeur Général Délégué ainsi que l'ensemble des responsables scientifiques R&D, afin d'optimiser la gestion de leur activité en assurant toutes les tâches administratives.

Vos missions seront les suivantes :

  • Gérer l'emploi du temps du Directeur,
  • Gérer la logistique des déplacements du Directeur R&D et de l'équipe R&D en France et à l'International (réservations hôtels, avions, trains, taxis…),
  • Etre en charge de l'organisation des événements extérieurs (enregistrement aux congrès, suivi des échanges avec les organisateurs),
  • Organiser des manifestations (réservation de lieux, commandes traiteurs …),
  • Etablir un calendrier des événements annuels récurrents et faire respecter les échéances,
  • Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, ...) et transmettre les informations en français et en anglais (e-mail, notes, fax, scan),
  • Participer à la mise en forme, à l'édition et à la diffusion des documents scientifiques confidentiels d'Adocia (notes de synthèses, présentations…),
  • Organiser la venue de consultants et des partenaires (hôtel, déplacements),
  • Entretenir les relations du Directeur avec ses partenaires extérieurs.
Profil recherché

Titulaire d'un diplôme niveau Bac+4 à Bac+5, vous avez au moins cinq années d'expérience professionnelle sur ce même type de poste. Vous maitrisez parfaitement la bureautique (Word, Excel, Power Point).

La fonction requiert d'être parfaitement bilingue en français/anglais. Une personne dont la langue maternelle est l'anglais serait la bienvenue.

Pour ce poste, il est nécessaire d'être respectueux (se) de la confidentialité, d'être discret(e), organisé(e), rigoureux (se), efficace, dégourdi(e), d'avoir une forte aisance relationnelle et rédactionnelle et de savoir faire preuve d'initiatives.

 

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